Οργάνωση γάμου: η λίστα και το χρονοδιάγραμμα, από την ημερομηνία ως την επόμενη μέρα

Insights · Οργάνωση γάμου

Η οργάνωση ενός γάμου μοιάζει τεράστια όταν τη βλέπετε ολόκληρη. Σπασμένη σε μικρά βήματα, με τη σωστή σειρά, γίνεται κάτι πολύ πιο απλό: μια λίστα που τη σβήνετε σιγά σιγά.

Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε από πού να ξεκινήσετε, μια λίστα οργάνωσης γάμου ανά περίοδο, πώς να στήσετε προϋπολογισμό και λίστα καλεσμένων, τι χρειάζεται για τα χαρτιά και τι να αφήσετε για την τελευταία εβδομάδα. Οι χρόνοι είναι ενδεικτικοί: αν ο γάμος σας είναι σε λιγότερους μήνες, κάνετε τα ίδια βήματα πιο πυκνά.

Περιεχόμενα (9)

1. Οργάνωση γάμου: από πού να ξεκινήσετε
2. Η λίστα οργάνωσης γάμου, ανά περίοδο
3. Ο προϋπολογισμός του γάμου
4. Η λίστα καλεσμένων
5. Τα χαρτιά: άδεια γάμου και δικαιολογητικά
6. Χρειάζεστε wedding planner;
7. Η μέρα του γάμου
8. Και μετά τον γάμο
9. Συχνές ερωτήσεις για την οργάνωση γάμου

Οργάνωση γάμου: από πού να ξεκινήσετε

Πριν κλείσετε οτιδήποτε, απαντήστε μαζί σε τρεις ερωτήσεις. Πόσους ανθρώπους θέλετε γύρω σας; Τι ύφος έχει η μέρα που φαντάζεστε: μεγάλο γλέντι, ήσυχο τραπέζι, γάμος σε νησί; Και ποιο είναι το συνολικό ποσό που είστε άνετοι να διαθέσετε; Οι απαντήσεις καθορίζουν σχεδόν όλα τα υπόλοιπα: τον χώρο, την εποχή, τον αριθμό των προσκλήσεων, ακόμη και την ώρα του μυστηρίου.

Μετά, διαλέξτε μαζί την ημερομηνία. Από εκεί μετράει όλο το χρονοδιάγραμμα.

Η λίστα οργάνωσης γάμου, ανά περίοδο

12 μήνες ή περισσότερο πριν

• Ημερομηνία και ύφος του γάμου.
• Ο ναός (ή ο δήμος, για πολιτικό γάμο) και ο χώρος της δεξίωσης. Οι πιο ζητημένες ημερομηνίες κλείνουν πρώτες.
• Φωτογράφος και βιντεογράφος, γιατί κάθε ομάδα μπορεί να καλύψει λίγους γάμους την ίδια μέρα.
• Ένας πρώτος προϋπολογισμός και μια πρώτη λίστα καλεσμένων.
• Αν θέλετε wedding planner, τώρα είναι η ώρα να του μιλήσετε.

Για τη σειρά με την οποία κλείνονται οι επαγγελματίες, δείτε το πόσο νωρίς να κλείσετε φωτογράφο γάμου. Για τους χώρους της περιοχής μας, τις εκκλησίες για γάμο στην Πάτρα και τα κτήματα γάμου στην Αχαΐα.

9 έως 6 μήνες πριν

• Μουσική: DJ ή ορχήστρα.
• Νυφικό και κοστούμι του γαμπρού. Οι προβάρες θέλουν χρόνο.
• Κουμπάροι: ποιοι θα είναι και τι αναλαμβάνουν.
• Στολισμός και λουλούδια: χρώματα και ύφος για την εκκλησία και τη δεξίωση.
• Αν ο γάμος είναι εκτός πόλης: διαμονή για όσους έρχονται από μακριά.

6 έως 3 μήνες πριν

• Προσκλητήρια και μπομπονιέρες.
• Κομμωτής και μακιγιέρ, με μια δοκιμή.
• Βέρες.
• Μεταφορές: το αυτοκίνητο του ζευγαριού και, αν χρειάζεται, λεωφορείο για τους καλεσμένους.
• Ταξίδι του μέλιτος.
• Αν θέλετε pre-wedding φωτογράφιση, είναι μια καλή περίοδος.

3 έως 1 μήνα πριν

• Αποστολή των προσκλήσεων και παρακολούθηση των απαντήσεων.
• Τα χαρτιά του γάμου: άδεια γάμου, αναγγελία σε εφημερίδα, πιστοποιητικά.
• Μενού και γευσιγνωσία με τον χώρο.
• Το πρόγραμμα της ημέρας, με τον φωτογράφο και τους υπόλοιπους επαγγελματίες.
• Τελικές προβάρες.

Την τελευταία εβδομάδα

• Τελικός αριθμός καλεσμένων και πλάνο τραπεζιών στον χώρο.
• Ένα μήνυμα σε κάθε επαγγελματία με τις ώρες, τις διευθύνσεις και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας.
• Μια τσάντα για τη μέρα: βέρες, ό,τι ζήτησε ο ιερέας, φορτιστής, μικρό σετ ραπτικής.
• Ύπνος. Σοβαρά.

Ο προϋπολογισμός του γάμου

Δεν υπάρχει σωστό ποσό για έναν γάμο. Υπάρχει το ποσό που σας ταιριάζει. Ένας απλός τρόπος να το οργανώσετε: γράψτε όλες τις κατηγορίες εξόδων, βάλτε δίπλα σε καθεμία μια προτεραιότητα, και μοιράστε τα χρήματα ξεκινώντας από όσα μετράνε περισσότερο για εσάς.

• Ο χώρος και το φαγητό, που εξαρτώνται κυρίως από τον αριθμό των καλεσμένων.
• Φωτογραφία και ταινία.
• Μουσική.
• Στολισμός και λουλούδια.
• Νυφικό, κοστούμι, κομμωτής, μακιγιάζ.
• Προσκλητήρια, μπομπονιέρες, μεταφορές.
• Ένα περιθώριο για τα απρόβλεπτα.

Για τη φωτογραφία, ο οδηγός πόσο κοστίζει ένας φωτογράφος γάμου στην Πάτρα εξηγεί τι επηρεάζει την τιμή και πώς να συγκρίνετε προσφορές.

Η λίστα καλεσμένων

Ξεκινήστε με τρεις στήλες: όσοι δεν γίνεται να λείπουν, όσοι θα θέλατε να είναι εκεί, και όσοι «πρέπει». Μετρήστε πρώτα την πρώτη στήλη. Ο αριθμός αυτός σας λέει αμέσως αν ο χώρος που ονειρεύεστε χωράει τη μέρα σας, και το αντίστροφο.

Κρατήστε τη λίστα σε ένα κοινό αρχείο, με στήλες για διεύθυνση, απάντηση και τραπέζι. Θα τη χρειαστείτε για τα προσκλητήρια, για τον χώρο και για το πλάνο των τραπεζιών.

Τα χαρτιά: άδεια γάμου και δικαιολογητικά

Είναι αυτό που ξεχνιέται πιο εύκολα, γιατί δεν έχει τίποτα ρομαντικό. Για θρησκευτικό γάμο η άδεια βγαίνει από τη Μητρόπολη, μέσω της ενορίας σας· για πολιτικό, από τον δήμο. Και στις δύο περιπτώσεις χρειάζεται αναγγελία σε εφημερίδα, και η άδεια ισχύει για συγκεκριμένο διάστημα: δεν τη βγάζετε ούτε πολύ νωρίς ούτε την τελευταία στιγμή. Όλα βήμα βήμα στον οδηγό για την άδεια γάμου στην Πάτρα.

Χρειάζεστε wedding planner;

Ένας wedding planner αναλαμβάνει τον συντονισμό: προτείνει και κλείνει επαγγελματίες, κρατά το πρόγραμμα και λύνει τα απρόοπτα της ημέρας. Αξίζει να το σκεφτείτε αν ο γάμος γίνεται μακριά από εκεί που μένετε, αν έχετε πολλούς καλεσμένους από το εξωτερικό ή αν απλώς δεν έχετε χρόνο.

Αν οργανώνετε τον γάμο μόνοι σας, ορίστε για την ίδια μέρα έναν άνθρωπο εμπιστοσύνης ως σημείο επαφής για όλους τους επαγγελματίες, για να μην κοιτάτε εσείς το κινητό.

Η μέρα του γάμου

Όσο καλά κι αν οργανώσετε τους μήνες πριν, η μέρα έχει τον δικό της ρυθμό. Τη μεγαλύτερη διαφορά την κάνει ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα με περιθώρια, που ξεκινά από την ώρα του μυστηρίου και τη δύση του ηλίου. Τα έχουμε γράψει αναλυτικά στον οδηγό για το πρόγραμμα της ημέρας του γάμου. Για τον στολισμό, ρίξτε μια ματιά στις ιδέες για στολισμό γάμου.

Και μετά τον γάμο

• Δήλωση του γάμου στο ληξιαρχείο.
• Ευχαριστήρια σε καλεσμένους και επαγγελματίες.
• Επιλογή φωτογραφιών για το άλμπουμ.
• Αν θέλετε κι άλλες φωτογραφίες με το νυφικό: μια next day φωτογράφιση σε ένα μέρος που αγαπάτε.